Zemský výbor EPAL pro Českou a Slovenskou republiku, z.s.
Zemský výbor EPAL pro Českou a Slovenskou republiku, z.s. (dále jen „Zemský výbor EPAL“), respektuje soukromí návštěvníků svých webových stránek a dbá na ochranu jejich osobních údajů.
Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy.
Tyto zásady poskytují informace o zpracování osobních údajů při používání webových stránek www.zvepal.cz, při komunikaci se Zemským výborem EPAL a při souvisejících činnostech, zejména v oblasti licenční agendy EPAL.
Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím webových stránek www.zvepal.cz, včetně kontaktního formuláře a související komunikace, je:
Zemský výbor EPAL pro Českou a Slovenskou republiku, z.s.
Sídlo: Lazarská 13/8, Nové Město, 120 00 Praha 2
IČO: 043 62 284
Právní forma: spolek
Zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 63489.
Webové stránky: https://www.zvepal.cz
E-mail: iva.opatrilova@csepal.org
Telefon: +420 720 970 819
V rámci vybraných činností souvisejících s licenční agendou EPAL dochází také ke společnému zpracování osobních údajů s organizací European Pallet Association e.V. (EPAL) se sídlem v Düsseldorfu v Německu. Podrobnosti jsou uvedeny v článku 6 těchto zásad.
V závislosti na způsobu komunikace a využívání našich služeb můžeme zpracovávat zejména následující kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje: jméno, příjmení, případně pracovní pozice a název společnosti.
Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo a případně korespondenční adresa.
Údaje související s komunikací: obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu a informace potřebné pro vyřízení požadavků.
Údaje související s licenční agendou: informace o žadatelích, kontaktních osobách a držitelích licencí EPAL, které jsou potřebné pro vedení příslušné evidence a administrativy.
Technické údaje: například IP adresa, datum a čas přístupu, údaje o prohlížeči a zařízení a další provozní informace nezbytné pro fungování a zabezpečení webových stránek.
Údaje související s cookies: informace zpracovávané prostřednictvím cookies a obdobných technologií podle jejich konkrétního účelu a nastavení.
Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou přiměřené a nezbytné pro stanovené účely.
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách nebo e-mailem, zpracováváme údaje, které nám poskytnete, za účelem vyřízení vašeho dotazu, poskytnutí požadovaných informací a následné komunikace.
Právním základem je zpravidla náš oprávněný zájem na vyřizování dotazů a zajištění komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Pokud komunikace směřuje k uzavření smlouvy a jsou splněny zákonné podmínky, může být právním základem také čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
V souvislosti se žádostmi o licence EPAL, správou stávajících licencí a dalšími souvisejícími činnostmi zpracováváme osobní údaje potřebné pro:
evidenci a vyřizování licenčních žádostí;
komunikaci se žadateli a držiteli licencí;
správu licenčních vztahů;
vedení související administrativy;
koordinaci činností v rámci systému EPAL.
Právním základem je podle povahy konkrétního zpracování zejména oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR nebo plnění smlouvy či provedení opatření před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud se příslušný právní základ na dané zpracování vztahuje.
Pokud zpracování vyžaduje právní předpis, může být právním základem také splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Při návštěvě našich webových stránek mohou být automaticky zpracovávány technické údaje nezbytné pro jejich provoz, zabezpečení, diagnostiku technických problémů a ochranu před neoprávněnými zásahy.
Právním základem zpracování je náš oprávněný zájem na zajištění bezpečného a funkčního provozu webových stránek podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Naše webové stránky používají cookies a případně další obdobné technologie.
Nezbytné cookies slouží k zajištění základního fungování webových stránek. Používání volitelných cookies podléhá příslušnému nastavení souhlasu návštěvníka.
Návštěvníci mohou prostřednictvím cookie lišty volitelné cookies přijmout, odmítnout nebo upravit jejich nastavení.
Podrobnější informace o používaných kategoriích cookies, jejich účelech, poskytovatelích a možnostech správy jsou uvedeny v samostatných Zásadách používání cookies.
Pokud zpracování osobních údajů prostřednictvím volitelných cookies vyžaduje souhlas, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
V rámci vyřizování licenčních žádostí, správy licenčních vztahů a související administrativy evidujeme potřebné osobní údaje v interním informačním systému EPAL Internal.
Systém provozuje European Pallet Association e.V. (EPAL) se sídlem v Düsseldorfu v Německu.
K údajům mají v rozsahu příslušných oprávnění přístup Zemský výbor EPAL a centrála EPAL.
Údaje jsou využívány zejména pro evidenci žadatelů a držitelů licencí, administraci licenčního procesu, správu licenčních vztahů a koordinaci souvisejících činností.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu potřebném pro stanovené účely.
V rámci licenční agendy EPAL jsou vybrané osobní údaje zpracovávány ve spolupráci mezi Zemským výborem EPAL pro Českou a Slovenskou republiku, z.s., a European Pallet Association e.V. (EPAL) se sídlem v Düsseldorfu v Německu.
Při zpracování osobních údajů v interním informačním systému EPAL Internal vystupují obě organizace jako společní správci podle článku 26 GDPR.
Centrála EPAL zajišťuje provoz systému EPAL Internal, stanovuje rozsah evidovaných údajů a využívá je pro správu a koordinaci mezinárodního licenčního systému EPAL.
Zemský výbor EPAL zajišťuje zejména komunikaci se žadateli a držiteli licencí v České republice a na Slovensku, shromažďování potřebných podkladů a vedení příslušné licenční agendy.
Pro záležitosti týkající se osobních údajů zpracovávaných Zemským výborem EPAL se můžete obracet na e-mailovou adresu iva.opatrilova@csepal.org.
Práva podle GDPR můžete v souvislosti se společným zpracováním uplatnit vůči kterémukoliv ze společných správců.
Společná správa se vztahuje na příslušné zpracování osobních údajů v systému EPAL Internal. Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím webových stránek zvepal.cz a kontaktního formuláře zůstává samostatně Zemský výbor EPAL.
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:
oprávněným pracovníkům Zemského výboru EPAL;
centrále European Pallet Association e.V. v rámci příslušné licenční agendy;
poskytovatelům hostingu, IT podpory a technické správy webových stránek;
poskytovatelům dalších služeb nezbytných pro provoz informačních systémů a komunikaci;
orgánům veřejné moci, pokud zpřístupnění vyžaduje právní předpis.
Pokud některý poskytovatel služeb zpracovává osobní údaje naším jménem, upravujeme tento vztah v souladu s požadavky GDPR.
V rámci licenční agendy mohou být osobní údaje zpřístupňovány organizaci European Pallet Association e.V. (EPAL) se sídlem v Düsseldorfu v Německu.
Německo je členským státem Evropské unie, a proto toto zpřístupnění nepředstavuje předávání osobních údajů do třetí země ve smyslu kapitoly V GDPR.
Při provozu webových stránek a využívání technických služeb mohou být osobní údaje zpracovávány také prostřednictvím externích poskytovatelů. Případné předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor podléhá podmínkám a odpovídajícím zárukám stanoveným GDPR.
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro naplnění účelu jejich zpracování a po dobu, po kterou je jejich uchovávání odůvodněno příslušnými právními předpisy nebo ochranou oprávněných zájmů správce.
Údaje související s licenční agendou EPAL uchováváme po celou dobu trvání licenčního vztahu. Po jeho ukončení mohou být příslušné údaje a dokumentace dále uchovávány po dobu nezbytnou ke splnění zákonných povinností, doložení průběhu licenčního vztahu a případné ochraně nebo uplatnění právních nároků.
Údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře a e-mailové komunikace uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení příslušného požadavku a následné komunikaci. Pokud komunikace souvisí s licenčním procesem nebo jinou dlouhodobou agendou, mohou být relevantní údaje uchovávány jako součást příslušné dokumentace.
Technické a provozní údaje zpracovávané při používání webových stránek uchováváme po dobu potřebnou pro zajištění provozu, zabezpečení a řešení případných technických nebo bezpečnostních incidentů.
Konkrétní doba uchovávání se odvíjí od povahy údajů, účelu zpracování, příslušných zákonných lhůt a doby, po kterou mohou být uplatňovány související právní nároky.
Jakmile pominou důvody pro další uchovávání osobních údajů, jsou údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud neexistuje jiný zákonný důvod pro jejich uchování.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména následující práva:
Právo na přístup: můžete požádat o informace o zpracování svých osobních údajů a o jejich kopii.
Právo na opravu: můžete požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz: za stanovených podmínek můžete požádat o vymazání svých osobních údajů.
Právo na omezení zpracování: v případech stanovených GDPR můžete požadovat omezení zpracování.
Právo na přenositelnost údajů: za zákonných podmínek můžete získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požádat o jejich předání jinému správci.
Právo vznést námitku: můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost: můžete se obrátit na příslušný dozorový úřad.
Jednotlivá práva se uplatňují v rozsahu a za podmínek stanovených GDPR.
Své dotazy a žádosti týkající se ochrany osobních údajů můžete zasílat na:
Zemský výbor EPAL pro Českou a Slovenskou republiku, z.s.
E-mail: iva.opatrilova@csepal.org
Telefon: +420 720 970 819
Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce od jejich obdržení. V případech stanovených GDPR může být lhůta prodloužena, o čemž budete informováni.
Pokud se vaše žádost týká společného zpracování v systému EPAL Internal, můžete svá práva uplatnit také vůči centrále EPAL.
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.
V České republice je příslušným dozorovým úřadem:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Webové stránky: https://uoou.gov.cz
Právo podat stížnost u jiného příslušného dozorového úřadu podle GDPR tím není dotčeno.
Při zpracování osobních údajů přijímáme přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze zpracovávaných údajů a souvisejícím rizikům.
Cílem těchto opatření je zejména ochrana osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněnou změnou.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro výkon svých oprávněných činností.
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat, zejména v souvislosti se změnami právních předpisů, používaných technologií nebo způsobu zpracování osobních údajů.
Aktuální znění je dostupné na webových stránkách www.zvepal.cz.
Datum poslední aktualizace: 8.10.2026